Comprender cómo actuar ante una denuncia laboral por parte de tus trabajadores es una habilidad más que importante para gestionar de la mejor forma tu empresa.
La ocasión de recibir una denuncia laboral por parte de tu plantilla de empleados es, según estadísticas, uno de los sucesos que más impacto tiene para la consulta de asesorías profesionales.
Una situación estresante y nada agradable, pero que con la asesoría laboral de ISE Asesores podrás resolver sin complicaciones y volver a centrarte completamente en tu negocio.
¿Qué encierra una denuncia laboral para tu negocio?
La denuncia laboral puede representar un punto de inflexión tanto para empleados como para empresas.
Enfrentar una demanda laboral o una inspección no solo genera incertidumbre y preocupación, sino que puede tener repercusiones legales y económicas importantes para el futuro de la organización.
En esencia, una denuncia laboral es el reclamo formal que un trabajador presenta ante las autoridades laborales por presuntas irregularidades cometidas por su empresa.
Puede dirigirse a organismos como la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) o, en casos más graves, a un tribunal de lo social.
Motivos más comunes de una denuncia laboral en España
Existen múltiples razones por las cuales un trabajador puede decidir denunciar a su empresa, entre las más comunes se encuentran:
- Impago de salarios o retrasos continuados.
- Despido improcedente o injustificado.
- Sobrecarga de trabajo o incumplimiento de la jornada laboral.
- Incumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales.
- Acoso laboral (mobbing).
- Irregularidades en la cotización a la Seguridad Social.
¿Cómo actuar si tu empresa recibe una denuncia laboral?
Actuar con rapidez, transparencia y una estrategia adecuada puede minimizar riesgos y proteger tu negocio. A continuación, una guía básica con los conceptos a seguir si tu empresa recibe una denuncia laboral:
Mantén la calma y analiza la denuncia
Lo primero que debes hacer es no entrar en pánico. Una denuncia laboral no significa automáticamente que la empresa haya cometido una infracción grave o que vaya a ser sancionada.
¿Qué hacer en esta etapa?
- Identifica la fuente de la denuncia: ¿Es un trabajador actual o un ex empleado? ¿Ha sido presentada ante la Inspección de Trabajo, Seguridad Social o en los tribunales?
- Evalúa la infracción denunciada: Puede ser por impago de salarios, incumplimiento de jornada, acoso laboral, despido improcedente, entre otros.
- Revisa las pruebas: Si el denunciante ha adjuntado pruebas, examínalas con detenimiento.
- Verifica documentación interna: Asegúrate de que los contratos, nóminas, horarios y demás registros estén en orden.
Cabe mencionar que si detectas que la denuncia tiene fundamentos, prepárate para corregir la situación de inmediato y evitar mayores sanciones. Si la denuncia no es válida, reúne la documentación necesaria para demostrarlo.
Busca asesoría legal inmediata
Las consecuencias de una denuncia laboral pueden ser muy graves si no se gestionan correctamente. Por eso, lo mejor es consultar con un abogado laboralista o una asesoría laboral especializada, como ISE Asesores, para que te guíen en cada paso del proceso.
¿Por qué es importante contar con el asesoramiento laboral y jurídico de ISE asesores?
- Interpretamos la denuncia: Nuestro equipo de expertos podrán analizar la denuncia y determinar la mejor estrategia.
- Prevenimos las sanciones a tu empresa: Te ayudaremos a evitar multas o repercusiones legales graves.
- Preparamos respuestas y documentación necesaria: Nos encargamos de elaborar informes y comunicados oficiales en tu defensa.
- Negociamos con el trabajador o con la Inspección: En algunos casos, logramos evitar juicios mediante acuerdos extrajudiciales con el denunciante o con la Inspección.
Colabora con la Inspección de Trabajo
Si la denuncia ha sido presentada ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), es probable que recibas una visita de un inspector.
La cooperación con la Inspección de Trabajo y estar disponible simplifica el procedimiento, ahorrando tiempo y energía para todos los implicados.
¿Cómo prepararte para una inspección?
- Ordena toda la documentación relevante: Los inspectores pueden solicitar contratos, nóminas, registros de jornada, planes de prevención de riesgos laborales, entre otros documentos.
- Facilita el acceso a las instalaciones: Si la inspección es presencial, debes permitir que revisen las condiciones laborales.
- No ocultes ni tergiverses información: Cualquier intento de ocultar pruebas puede agravar la situación y generar sanciones más severas.
- Mantén informados a los trabajadores: Los inspectores pueden entrevistar a empleados, por lo que es clave que conozcan sus derechos y cómo responder de manera transparente.
- Designa un representante para acompañar la inspección: Si es posible, un asesor legal o un responsable de RRHH debe acompañar al inspector y responder a sus solicitudes.
Prepara la defensa legal si la denuncia avanza a juicio
Si la denuncia no encuentra resolución en la Inspección de Trabajo y el caso llega a los tribunales, debes prepararte de cara al proceso legal.
Claves para defender a la empresa en juicio
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- Recopila todas las pruebas: Contratos, correos electrónicos, grabaciones de reuniones (si las hay), declaraciones de testigos, etc.
- Prepara declaraciones y testigos: Si hay empleados que puedan testificar a favor de la empresa, coordina su participación.
- Presenta alegaciones bien fundamentadas: Tu equipo legal debe demostrar que la empresa ha cumplido con la normativa o que ha corregido cualquier posible infracción.
- Evalúa la posibilidad de conciliación: En algunos casos, es posible llegar a un acuerdo antes del juicio, lo que puede ahorrar tiempo y costes legales.
- Asesórate con el equipo de profesionales legales de ISE Asesores.
Denunciar a la Seguridad Social como trabajador: ¿Cuándo y cómo hacerlo?
En algunos casos, la denuncia no se dirige a la Inspección de Trabajo, sino a la Seguridad Social, especialmente si la empresa está incumpliendo con las cotizaciones o los derechos del trabajador.
- Casos más comunes de denuncia a la Seguridad Social:
- No estar dado de alta en la Seguridad Social
- Cotizaciones erróneas o incompletas
- Falsos autónomos (cuando se trabaja como autónomo, pero con condiciones de asalariado)
El proceso es similar al de la Inspección de Trabajo y se puede hacer online a través de la Seguridad Social.
Consecuencias de denunciar a tu empresa
Denunciar a una empresa es un derecho del trabajador, ante la sobrecarga de trabajo, el impago o distintas causas ya mencionada, pero también puede generar ciertas repercusiones.
Para el trabajador denunciante
- Protección legal: No puede ser despedido en represalia.
- Posible deterioro de la relación con la empresa: Puede haber una relación tensa tras la denuncia.
- Resolución favorable: Puede conseguir indemnización o regularización de su situación.
Para la empresa denunciada
- Multas y sanciones: Dependiendo de la gravedad de la infracción.
- Investigaciones internas: Puede requerir auditorías y cambios en su política laboral.
- Impacto en la reputación: Un mal manejo del caso puede afectar la imagen corporativa.
Por eso, si una empresa recibe una denuncia, es fundamental actuar con rapidez y asesorarse con expertos en derecho laboral.
ISE Asesores es garantía de evitar problemas laborales
ISE Asesores ofrece servicios de asesoramiento que te evitarán cualquier problema en el marco laboral, legal, contable, fiscal y financiero en tu organización.
En ISE Asesores te explicamos cómo actuar ante una denuncia laboral por parte de tus trabajadores y así proteger el bienestar y la estabilidad de tu empresa.
Encuentra soluciones laborales y, llegado el caso, jurídicas para tu negocio, con una defensa de excelencia ante inspecciones de trabajo y juicios. Además, en ISE Asesores te regalamos la primera consulta, aprovéchala.
Preguntas frecuentes acerca de la denuncia laboral
¿Puedo presentar una denuncia laboral de forma anónima?
Sí, la denuncia ante la Inspección de Trabajo puede presentarse de forma anónima, pero en ese caso la ITSS no está obligada a informar al denunciante sobre el estado del procedimiento.
Si se busca información sobre el resultado, el denunciante debe identificarse.
¿Dónde se presenta una denuncia laboral en España?
La denuncia laboral se puede presentar ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en los Juzgados de lo Social, en la Seguridad Social y ante el Sindicato o comité de empresa.
¿Cuánto tiempo tarda la Inspección de Trabajo en contestar?
El inspector tiene 10 días para notificar si hay deficiencias en la empresa. Sin embargo, la resolución oficial puede tardar hasta 9 meses desde la denuncia.
¿Puedo ser despedido por denunciar a mi empresa?
No. La ley protege a los denunciantes con la «garantía de indemnidad», lo que significa que no pueden ser despedidos en represalia por denunciar.
Si el despido ocurre tras una denuncia, se puede impugnar como despido nulo y la empresa deberá reincorporar al trabajador y pagarle los salarios perdidos.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimientos laborales?
Las empresas pueden recibir multas según la gravedad:
- Leves: 70 € – 750 € (Ejemplo: no entregar el contrato por escrito).
- Graves: 751 € – 7.500 € (Ejemplo: impago de salarios o exceso de jornada).
- Muy graves: 7.501 € – 187.515 € (Ejemplo: contratación fraudulenta o acoso laboral).
